北広島ハムクラブ

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個人情報の取得と利用）

本会は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。

（1）本会の活動に関する情報（以下「本活動」といいます。）を提供するため
（2）本活動の内容を改良・改善し、又は新活動を企画実施するため
（3）本活動の実施、更新情報、及び本会が提供する他のご案内（電子メール、電話、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
（4）本ホームページのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（5）本活動に関する参加者や会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（6）本活動の状況を会員や関係者並びに関係団体に報告するため
（7）本活動に関するご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
（8）本活動の成果等を調査・分析し、その結果を本活動の企画・開発や告知の配信に利用するため

第3条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（4）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
（5）その他法令で認められる場合

第4条（情報管理者）

本会は、会員の個人データ及び本ホームページのシステムを利用した者の個人情報を以下のとおり情報管理責任者を任命し、個人情報を適正に管理するものとします。

1. 管理すべき個人データの項目
氏名、住所、電話番号、年齢、メールアドレスとする。
2. 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

北広島ハムクラブ
会 長 河井 JA8SNA
総 務 滝川 JH8JOM
サイト管理者 髙橋 JA8TLQ

第5条（個人情報の開示）

本会は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、会員に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、本会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第6条（個人情報の訂正及び利用停止等）

1 本会は、会員から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。
2 本会は、会員から、個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第7条（プライバシーポリシーの変更手続）

本会は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本会所定の方法により、利用者に通知し、又は本会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

北広島ハムクラブ
個人情報取扱責任者：河井 JA8SNA
連絡先ja8yow@jarl.com